1、负责基建处施工现场资料室管理工作。
   2、负责工程项目档案资料及相关资料的收集整理、归档、使用和管理工作。
   3、负责工程建设相关图书、图片、影像、规范、定额、图纸、软件等资料的购置、登记、借阅、收发等工作。
   4、负责督促交付使用工程项目竣工资料及时归档，参与工程项目工程尾款审签支付工作。
   5、负责按要求定期向学校档案馆或广州市城建档案馆移交归档资料。
   6、负责基建处施工现场办公室文印设备管理工作。负责基建处施工现场办公室的考勤、后勤保障、劳保用品分发及管理工作。
   7、加强与处内各科室之间的沟通和联系，配合其他科室做好相关工作。
   8、完成领导交办的其它工作。